Première embauche en France | HReact
Gestion de la première embauche

Première embauche en France : HReact gère tout, de l'URSSAF à la Paie.

Vous voulez recruter votre premier salarié en France, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique. De l'obtention de votre numéro SIRET à l'édition du premier bulletin, nous sécurisons chaque action pour que vous puissiez vous concentrer sur votre business.

Le parcours d'une embauche sécurisée

Voici les 8 étapes clés que nous pilotons pour vous :

Etape 1

Étape 1 : Ouverture du compte employeur URSSAF

Avant toute embauche, HReact crée et configure votre compte employeur auprès de l'URSSAF. Pourquoi ? Pour déclarer vos futures cotisations sociales et sécuriser votre conformité dès le départ.

Ce qu'on fait : Nous remplissons toutes les informations administratives, validons votre immatriculation et vous confirmons que tout est opérationnel.
Etape 2

Étape 2 : Déclaration de l’embauche via la DPAE

La DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) est obligatoire avant le premier jour du salarié. Pourquoi ? Cela active la couverture accident du travail et déclare le salarié à la Sécurité Sociale.

Ce qu'on fait : Nous transmettons les données à l’URSSAF, générons l’accusé de réception officiel et le conservons pour vos archives.
Etape 3

Étape 3 : Sécurisation du Numéro de Sécurité Sociale

Chaque salarié en France doit avoir un numéro d'immatriculation définitif. Si le salarié n'en a pas (étranger ou expatrié) : HReact initie la demande auprès de la CPAM et gère les pièces justificatives.

Résultat : Dès le premier mois, votre salarié est pleinement affilié et protégé.
Etape 4

Étape 4 : Rédaction du contrat de travail (CDI/CDD)

HReact rédige le contrat en conformité avec le Code du travail et votre convention collective. Nous verrouillons : la période d'essai, la rémunération, les horaires et les clauses spécifiques.

Ce que vous voyez : Un contrat clair et solide, prêt à être signé
Etape 5

Étape 5 : Affiliation Retraite, Prévoyance et Mutuelle

HReact gère toutes les inscriptions aux organismes sociaux obligatoires (Santé, Prévoyance, Retraite AGIRC-ARRCO).

Ce qu'on fait : Nous paramétrons tout dans le logiciel de paie pour que les prélèvements soient justes dès le début.
Etape 6

Étape 6 : Configuration des avantages (Tickets resto, Transport)

Avant la première paie, nous configurons les avantages en nature pour qu'ils soient correctement fiscalisés. Exemples : Titres-restaurant, véhicule de fonction, remboursement Navigo (50%).

Résultat : Tout est intégré dans le brut/net sans erreur de calcul.
Etape 7

Étape 7 : Production de la première paie sur SILAE

Votre salarié commence ? Nous utilisons SILAE (leader français) pour :
- Calculer le salaire brut et net.
- Déclarer la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
- Appliquer le prélèvement à la source de l'impôt.

Résultat : Une première paie 100 % conforme, sans intervention de votre part.
Etape 8

Étape 8 : Suivi RH et obligations légales

HReact assure le "Service Après-Vente" de l'embauche : remise des documents obligatoires, suivi de la visite médicale, et gestion de la période d'essai.

Bilan : Vous gardez votre focus business, nous gérons tout le quotidien RH.

Checklist rapide : Tout est prêt ?

Avec HReact, vous cochez toutes les cases sans effort :

Check Compte URSSAF ouvert
Check DPAE envoyée à temps
Check Contrat de travail signé
Check Affiliations Mutuelle/Prévoyance actives
Check Premier bulletin édité sur SILAE

Pourquoi confier vos premières embauches à HReact ?

Simplicité

Simplicité

HReact prend tout en charge

Conformité

Conformité

Paie, droit social, déclarations parfaitement respectés

Sécurité

Sécurité

Chaque étape est validée pour éviter tout risque URSSAF

Accompagnement

Accompagnement

Un interlocuteur unique pour vos questions et besoins

Contactez HReact pour que votre premier salarié soit recruté et payé en toute sécurité.

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