Premier recrutement en France : sécurisez le passage du candidat au salarié

Vous avez trouvé la perle rare pour lancer votre activité en France ? Bravo. Maintenant, il faut transformer l’essai sans trébucher sur le Code du travail. Entre la promesse d'embauche, le choix du contrat et les obligations déclaratives, l’erreur ne pardonne pas.

Sécuriser ma première embauche Quelles sont les démarches ?

Pourquoi votre première embauche ne s’improvise pas

Le droit social français est protecteur et formaliste.
Dès le premier recrutement, vous devez être irréprochable sur :

La qualification du contrat (CDI, CDD, temps partiel) pour éviter les requalifications coûteuses.
Les déclarations obligatoires qui doivent être faites avant même que le salarié ne pose un pied dans vos bureaux.
L'application de la Convention Collective qui régit votre secteur (et qui impose souvent des salaires minima ou des primes spécifiques).

Notre mission

Nous faisons le pont entre le recrutement et l'opérationnel pour vous permettre de vous concentrer sur l'accueil de votre talent, pendant que nous verrouillons la conformité.

Les 5 piliers d'un premier recrutement sécurisé avec HReact

Nous ne nous contentons pas de vous envoyer des modèles. Nous orchestrons l'arrivée de votre salarié via un processus rodé.

1. Définition du cadre contractuel sur-mesure

Un contrat mal rédigé est la première source de conflit.
Nous définissons avec vous le format le plus adapté :

Choix du contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée), CDD ou contrats spécifiques.

Clauses sensibles : Période d’essai, non-concurrence, mobilité, PI.

Rémunération : Vérification des minima conventionnels et du marché.

2. Gestion de la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)

C’est le "sésame" administratif. La DPAE doit impérativement être transmise à l’URSSAF avant la prise de poste.

⚠️ L'enjeu : Sans elle, c'est du travail dissimulé.

L'action HReact : Nous réalisons cette déclaration pour vous, garantissant que votre salarié est couvert (accident du travail, Sécurité sociale) dès sa première heure de présence.

3. Santé au travail et visite médicale

Souvent oubliée par les entreprises étrangères, l'inscription auprès d'un service de santé au travail est obligatoire dès le premier salarié.

Nous gérons l'adhésion au centre de médecine du travail compétent.
Nous organisons la visite d'information et de prévention (VIP) ou la visite médicale d'embauche selon le poste.

4. Onboarding structuré et outils

L'intégration ne s'arrête pas à l'administratif. Pour que ce premier recrutement soit un succès à long terme, l'expérience collaborateur doit être fluide.

Préparation des accès et du matériel avant le Jour J.
Communication claire sur les valeurs et le fonctionnement de l'entreprise.
Transmission du livret d'accueil et des affichages obligatoires.

5. Pilotage de la période d'essai

La période d'essai n'est pas une simple formalité, c'est votre filet de sécurité.

Nous planifions les points de suivi (onboarding, mi-période).
Nous vous alertons sur les délais de prévenance en cas de rupture ou de renouvellement, pour éviter qu'un essai non concluant ne se transforme en CDI par défaut.

Ce qui nous différencie : Transparence et Culture

Parce que nous recrutons souvent pour des clients que nous accompagnons déjà, nous maîtrisons votre ADN. Mais surtout, nous croyons en une visibilité totale.